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[低值易耗品管理规定]低值易耗品管理规定

2017-06-09 16:05 | 作者:樱花里么有浪漫 | 点击:153...

篇一 : 低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则

1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。[)

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)

3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

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4.3.1.

4.4.行政成本类:

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

5.1.办公用品管理人员的指定原则:

管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。[)

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理

注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充:

1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。)

1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)

1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理:

2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量,等于或低于红线库存数量时,进行请购,请见“采购管理制度”

2.2.入库:低值易耗品到货后,由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《入库单》后入库。

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员,确定库存场地及接收。(]

2.2.2入库流程:供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况,分堆或分架进行存放物品,并做出明确的标注,按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,每周进行整理,详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用:低值易耗品领用,领用人填写《领用单》,直接负责人签字后,到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》,到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》,易耗品管理员回收以旧换新的数量后,核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张,印刷品类,单据类,名册等,如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间:每周三次,周一、周三、周五的下午;(鼠标、键盘、电插座、电话机除外)

3.运营成本类物品:此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续,由申请部门统一领出分配,库房管理人员每月月底(28日至30日),对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存:对库存的易耗品,每月10日、20日,对易耗品的库存情况分别进行盘存,并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理:

5.1.1.办公设备:白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

5.1.2.IT类耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3..数码系列:u盘、硬盘等

5.1.4..财务用品:点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5..家具类:办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类:宣传彩页,宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废:易耗品管理员,根据以旧换新的物品数量,对回收的待报废物品进行统计,填写《报废审批表》,采购专员进行报废残值谈判,财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程:易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判(IT类技术协助)——综合管理部总监签字——财务部总监签字

低值易耗品管理制度 低值易耗品管理规定

第四部份:低值易耗品使用管理

1.使用人保管:办公设备类、IT类易耗品、数码系列,需以旧换新物品,如:健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。[)

2.人员异动:员工离职时可循环使用的办公用品,由部门的行政类管理人员进行保管在分配,如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外,如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时,对回收物品进行询问收回。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品,指定部门负责人保管,如:碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4.凡属IT类易耗品,如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水,由使用部门提出,行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费:易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时,经查为使用人浪费所导致的领用,经三次以上提醒而无改善者,将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2. 丢失:凡属回收物品如有丢失,该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿,从当月工资中扣除。(责任人为:领用人/部门负责人),执行性

3. 违反易耗品管理制度、流程的:直接人员在部门内部进行通报批评。

4.计划内库存物品缺货:如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的,接到三次以上缺货投诉者,根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后,在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》(盘存使用)

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2.《采购申请单》通用

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3.《易耗品采购计划清单》

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4.《入库单》

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5.《领用单》

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6.《易耗品月购入明细表》

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7.《易耗品领用明细表》

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8.《报废审批表》

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9.《易耗品费用分摊月度表》

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篇二 : 怎么确定低值易耗品?书上说是,单位价值在规定的标准经下的物品可是

怎么确定低值易耗品?

上说是,单位价值在规定的标准经下的物品

可是这个“规定的标准”是多少啊??

低值易耗品一般是怎么定的??

1、现在会计上对固定资产和低值易耗品的价值划分已经不是非常明确了,所以可以根据企业自身条件,参考税收法规来制定属于自己的标准

2、一般的,使用年限1年以下的,或者价值比较低的都可以作为低值易耗品。

3、这个价值比较低,可以企业的情况来定,比如一个企业投资规模1000万,那5000元以下的定为低值易耗品也没有什么问题,但如果一个企业投资才1万元,那么2000元以上的东西都应该作为低值易耗品。

4、以前的会计制度里面是有这样的规定:凡单位价值在1000元以下,或不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以下,并且使用年限在两年以下的物资设备,列为低值易耗品,超过标准的作为固定资产。

但新会计准则已经把具体的价值标准取消了,修改成:使用时间比较长、对企业来说价值比较大的是固定资产,其余的为低值易耗品

篇三 : 低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则

1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。

2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)

3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类

4.3.1.

4.4.行政成本类:

5.1.办公用品管理人员的指定原则:

管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。

使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份:低值易耗品采购管理

注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。

第三部份:低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充:

1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。)

1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)

1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。

1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理:

2.1.补充库存:易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量,等于或低于红线库存数量时,进行请购,请见“采购管理制度”

2.2.入库:低值易耗品到货后,由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收,核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等,无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知:采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员,确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程:供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管:库房管理员根据库存场地情况,分堆或分架进行存放物品,并做出明确的标注,按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,每周进行整理,详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用:低值易耗品领用,领用人填写《领用单》,直接负责人签字后,到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》,到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》,易耗品管理员回收以旧换新的数量后,核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程:领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则:办公用品采购以旧换新的原则除纸张,印刷品类,单据类,名册等,如:办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间:每周三次,周一、周三、周五的下午;(鼠标、键盘、电插座、电话机除外)

3.运营成本类物品:此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续,由申请部门统一领出分配,库房管理人员每月月底(28日至30日),对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存:对库存的易耗品,每月10日、20日,对易耗品的库存情况分别进行盘存,并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理:

5.1.1.办公设备:白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

5.1.2.IT类耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3..数码系列:u盘、硬盘等

5.1.4..财务用品:点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5..家具类:办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类:宣传彩页,宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废:易耗品管理员,根据以旧换新的物品数量,对回收的待报废物品进行统计,填写《报废审批表》,采购专员进行报废残值谈判,财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程:易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判(IT类技术协助)——综合管理部总监签字——财务部总监签字

第四部份:低值易耗品使用管理

1.使用人保管:办公设备类、IT类易耗品、数码系列,需以旧换新物品,如:健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。

2.人员异动:员工离职时可循环使用的办公用品,由部门的行政类管理人员进行保管在分配,如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外,如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时,对回收物品进行询问收回。

3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品,指定部门负责人保管,如:碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4.凡属IT类易耗品,如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水,由使用部门提出,行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费:易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时,经查为使用人浪费所导致的领用,经三次以上提醒而无改善者,将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2. 丢失:凡属回收物品如有丢失,该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿,从当月工资中扣除。(责任人为:领用人/部门负责人),执行性

3. 违反易耗品管理制度、流程的:直接人员在部门内部进行通报批评。

4.计划内库存物品缺货:如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的,接到三次以上缺货投诉者,根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后,在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》(盘存使用)

2.《采购申请单》通用

3.《易耗品采购计划清单》

4.《入库单》

5.《领用单》

6.《易耗品月购入明细表》

7.《易耗品领用明细表》

8.《报废审批表》

9.《易耗品费用分摊月度表》

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